Oznámení o zpracování a ochraně osobních údajů

Prostřednictvím tohoto oznámení o zpracování osobních údajů (dále je „Oznámení“) bychom vás rádi informovali, jakým způsobem zpracováváme osobní údaje v rámci tohoto odběru novinek. Vaše údaje zpracováváme v souladu nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“).

Informace o správci osobních údajů:
Městským kulturním střediskem Vyškov (dále také „správce“ nebo „MKS“)
Sídlo: Jana Šoupala 137/4, 682 01 Vyškov
IČ: 46270671
Email: mksvy@mksvyskov.cz
Datová schránka: 84zj3mx

Na základě čeho vaše osobní údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány na základě:
• vašeho souhlasu – souhlas projevíte vyplněním své emailové adresy a přihlášením se k odběru novinek,
• oprávněných zájmů MKS – zejména v případech, kdy vás evidujeme jako osobu se zájmem o takové informace.
Účelem zpracování vašich osobních údajů je poskytovat vám formou zasílání novinek informace ohledně kulturních událostí realizovaných MKS.

Jaké osobní údaje tedy zpracováváme?

Pro účely zasílání novinek zpracováváme pouze vaši emailovou adresu (dále také „osobní údaje“).

Zpracováním osobních údajů se myslí, že je s údaji nějak nakládáno, to znamená, například shromažďování, nahlížení, ukládání, používání, předávání nebo mazání údajů apod.

Jakým způsobem vaše údaje zpracováváme a jak dlouho?

Zpracování probíhá zejména automatizovaně tzn. v elektronické podobě. Doba uchování osobních údajů je stanovena po dobu fungování služby odběru novinek nebo do odvolání vašeho souhlasu formou odkazu v informačních mailech. Po odvolání souhlasu bude vaše emailová adresa z databáze vyřazena, nebude-li nadále MKS evidován jiný důvod nebo oprávněný zájem pro její používání. V přiměřených intervalech může být platnost vašeho souhlasu ze strany MKS ověřena.

Kdo má k vašim údajům přístup?

Údaje jsou zpracovány zejména zaměstnanci MKS, případně dalšími zpracovateli či (sub)zpracovateli na základě zpracovatelské smlouvy. Přijímáme taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k vašim údajům, či k jejich jinému zneužití. Jak zaměstnanci MKS, tak ostatní zpracovatelé, které se podílí na zajišťování služby, jsou vázáni povinností mlčenlivosti a nesmějí využít údaje k jiným než stanoveným účelům zpracování.
Zpracovatelem mohou být zejména:

• subjekty, zajišťují technický provoz určité služby či provozovatelé technologií, které jsou pro účely rozesílání novinek využívány,
• osoby, zajišťují dostatečné zabezpečení a integritu služeb a webů a toto zabezpečení také pravidelně testují.
  Jak jsou Vaše osobní údaje dále zabezpečeny?
  Během zpracování jsou realizována organizační a technická opatření, která slouží pro zajištění ochrany vašich osobních údajů.

Jaká všechna práva máte obecně v souvislosti se zpracováním osobních údajů?

Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme, máte právo na přístup k těmto informacím. Máte právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud ano, tak máte právo získat k těmto údajům přístup, stejně jako získat informace o jejich zpracování i jejich kopie.

V případě, že jsou žádosti opakované, nepřiměřené či zjevně nedůvodné, může MKS požadovat za poskytnutí informace o zpracovávaných osobních údajích přiměřenou úhradu nepřevyšující náklady nezbytné na poskytnutí informace. Ze stejných důvodů lze i odmítnout žádosti vyhovět.

Máte právo požádat o vysvětlení a požadovat, abychom údaje opravili, či za splnění zákonných podmínek omezili jejich zpracování nebo je vymazali, a to v případě, pokud se domníváte, že je zpracování Vašich osobních údajů prováděno v rozporu s právními předpisy či s Vaším právem na soukromí, nebo že Vaše údaje nejsou správné nebo úplné.

Můžete rovněž vznést námitku proti zpracování vašich údajů, a to v případech zpracování osobních údajů nezbytných pro splnění úkolu ve veřejném zájmu, při výkonu veřejné moci či je-li takovéto zpracování nezbytné pro oprávněné zájmy MKS.

Při splnění zákonných podmínek můžete rovněž uplatnit právo na přenositelnost údajů.
Pokud jste MKS poskytli souhlas se zpracováním osobních údajů, máte právo kdykoliv tento souhlas odvolat.

V případě jakéhokoliv dotazu na ochranu osobních údajů, nebo pokud budete chtít uplatnit Vaše práva ohledně zpracování osobních údajů, nás kontaktujte písemně na naší adrese uvedené v úvodní části tohoto oznámení. Obálku označte, prosím, slovem „GDPR“. Dále nás můžete kontaktovat prostřednictvím emailu mksvy@mksvyskov.cz, případně prostřednictvím datové schránky.

Pro zabezpečení ochrany osobních údajů může být v případech výše z naší strany vyžádáno ověření vaší totožnosti.

Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů je v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 tel.: +420 234 665 111.

Aktualizace tohoto oznámení o ochraně osobních údajů

Oznámení o ochraně osobních údajů může být postupem času upravováno nebo aktualizováno. Přečtěte si, prosím, čas od času toto oznámení o ochraně osobních údajů, abyste zjistili, zda byly provedeny nějaké změny ve způsobu, jakým vaše osobní údaje používáme.
Naposledy změněno: 13.3.2025